ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ БУХГАЛТЕРА ТОВАРНОЙ ГРУППЫ. 1. хранения и расходования денежных средств, товарно- материальных и других.
Должностная инструкция бухгалтеру по ГСМ и ТМЦ отчет и сдает бухгалтеру материальной группы бухгалтерии завода. 2.7.
Вы можете скачать должностную инструкцию бухгалтера материального стола бесплатно. Должностные обязанности бухгалтера материального стола Утверждаю _____________________________ (Фамилия, инициалы) (наименование организации, ее ________________________________ организационно - правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченное утверждать должностную инструкцию) 00.00.201_г. м.п. ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ БУХГАЛТЕРА МАТЕРИАЛЬНОГО СТОЛА ------------------------------------------------------------------- (наименование учреждения) 00.00.201_г. №00 1. Общие положения 1.1. Данная должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность бухгалтера материального стола_____________________ (далее– «предприятие»). Название учреждения 1.2. Бухгалтер материального стола находится в подчинении главного бухгалтера. 1.3. На должность бухгалтера материального стола назначается лицо со средним профессиональным (экономическим) образованием (требований к стажу работы нет) или подготовкой по специальной программе и стажем работы по контролю и учету не менее 3 лет. 1.4. В период отсутствия бухгалтера материального стола его должностные обязанности возлагаются на ___________________________________, (название должности) несущего ответственность за эффективное, своевременное, качественное их исполнение. 1.5. Бухгалтер материального стола обязан знать: -методы и формы анализа хозяйственной деятельности и бухгалтерского учета на предприятии; - приказы, постановления, законодательные акты, распоряжения, методические, руководящие, нормативные документы по организации бухгалтерского учета и составлению бухгалтерской отчетности; - порядок проведения проверок и ревизий документации, правильности ведения бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций; - корреспонденцию и план счетов; - организацию документооборота, а также порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, непосредственно связанных с движением товарно-материальных ценностей основных и денежных средств; - хозяйственное и финансовое законодательство; - рыночные методы хозяйствования; - организацию производства, экономику, организацию управления и труда; - правила пользования вычислительной техникой; - нормы и правила охраны труда; - трудовое законодательство. 2. Должностные обязанности Бухгалтер материального стола исполняет следующие должностные обязанности: 2.1. Фиксирует результаты ревизии и направляет их в соответствующие инстанции для принятия необходимых мер. 2.2. Осуществляет документальные и плановые ревизии хозяйственно-финансовой деятельности предприятий по ведению бухгалтерского учета имущества, хозяйственных операций и обязательств, а также их подразделений, которые находятся на самостоятельном балансе. 2.3. Дает инструкции руководителям ревизуемого объекта об устранении выявленных недостатков и нарушений, проведении контрольных проверок выполненных работ. 2.4. Контролирует точность расходования топлива, электроэнергии, материалов, денежных средств, порядок составления отчетности на основе первичных документов, соблюдение смет расходов, а также организацию проведения бухгалтерского учета и инвентаризаций в структурных подразделениях предприятия, соблюдение сроков перечисления сборов и налогов, выплаты заработной платы сотрудникам предприятия. 2.5. Принимает участие в разработке, а также и осуществлении мер, направленных на усиление контроля за хозяйственно-финансовой деятельностью предприятия, повышение эффективности использования финансовых средств, верную организацию бухгалтерского учета, обеспечение сохранности собственности предприятия. 2.6. Контролирует достоверность учета основных средств, денежных средств и товарно-материальных ценностей, поступающих на предприятие, осуществляет контроль своевременного отражения операций на счетах бухгалтерского учета, связанных с их движением. 2.7. Оформляет приходно-расходные документы и авансовые отчеты. 2.8. Составляет книги продаж и покупок. 2.9. Принимает необходимые меры по использованию в работе современных технических средств. 2.10. Производит расчеты с покупателями и поставщиками. 2.11. Осуществляет контроль деятельности сотрудников предприятия по вопросам ведения бухгалтерской отчетности и учета. 2.12. Проводит сверку расчетов с поставщиками. 2.13. Принимает участие в проведении инвентаризаций. 2.14. Сотрудничает с работниками склада по учету товарно-материальных ценностей. 3. Права Бухгалтер материального стола вправе: 3.1. Требовать от руководства предприятия помощи в выполнении своих профессиональных обязанностей и осуществлении прав; 3.2. На в предусмотренные законодательством гарантии социального характера. 3.3. Требовать создания необходимых условий для выполнения должностных обязанностей, а также предоставления необходимого рабочего места, оборудования, инвентаря, соответствующего санитарно-гигиеническим нормами правилам и пр. 3.4. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, которые касаются его деятельности. 3.5. На оплату дополнительных расходов на социальную, медицинскую и профессиональную реабилитацию в случаях повреждения здоровья вследствие несчастного случая на производстве и получения профессионального заболевания. 3.6. Вносить на рассмотрение руководства предприятия свои предложения, направленные на организацию и совершенствование методик выполняемой им работы. 3.7. Запрашивать инструменты, материалы, документы, необходимые для выполнения своих обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией. 3.8.На иные права, которые предусмотрены трудовым законодательством РФ. 3.9. Повышать свою профессиональную квалификацию. 4. Ответственность Бухгалтер материального стола ответственен: 4.2. за нанесение материального ущерба предприятию в определенных действующим гражданским и трудовым законодательством РФ рамках. 4.1. за недолжное выполнение или невыполнение своих должностных обязанностей, которые предусмотрены данной должностной инструкцией в определенных действующим трудовым законодательством РФ рамках. 4.3. за правонарушения, совершенные в процессе осуществления профессиональной Деятельности в определенных действующим административным, гражданским и уголовным законодательством РФ рамках. Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________ (подпись) (фамилия, инициалы) 00.00.201_г. С инструкцией ознакомлен, один экземпляр получил: _____________ __________________ (подпись) (фамилия, инициалы) 00.00.20__г.
Ниже представлен текст должностной инструкции на должность «бухгалтер материального учета офиса». Вы можете скачать эту должностную инструкцию, распечатать или скопировать для дальнейшего редактирования. Если текущая должностная инструкция – это не совсем то, что вы искали, посмотрите другие должностные инструкции рубрики «Финансовые специальности». Также не забывайте, что каждая должностная инструкция, добавленная в каталог, составленная под конкретную компанию, которая, возможно, занимается совершенно другим видом деятельности, чем ваша. Поэтому внимательно прочитайте должностную инструкцию: бухгалтер материального учета офиса на предмет пунктов обязанностей, где указаны специфичные направления. А если вы составите свой вариант должностной на базе уже существующей в каталоге, добавьте свою наработку в рубрику «Финансовые специальности». Возможно, кому-то вы очень поможете в работе. Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность бухгалтера материального учета офиса предприятия. Бухгалтер материального учета офиса назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом Генерального директора предприятия. Бухгалтер материального учета офиса подчиняется непосредственно Главному бухгалтеру предприятия. На должность Бухгалтера материального учета офиса назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) или среднее специальное образование и стаж работы по специальности не менее 2 (двух) лет. Бухгалтер материального учета офиса должен знать: - законодательство о бухгалтерском учете; - положения по бухгалтерскому учету; - структуру предприятия, стратегию и перспективы его развития; - учетную политику предприятия; - регламенты, положения и инструкции по организации бухгалтерского учета на предприятии, правила его ведения; - порядок оформления операций и организацию документооборота по участкам учета; - сроки, формы и порядок составления внутренних управленческих отчетов, бухгалтерской и налоговой отчетности составление которых входит в его обязанности; - порядок приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей; - порядок ведения кассовых операций и правила работы кассира операциониста ККМ; - правила расчетов с дебиторами и кредиторами; - условия налогообложения юридических и физических лиц; - порядок списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь; - правила проведения инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей; - основы технологии организации торговых процессов; - правила и нормы охраны труда. Бухгалтер материального учета офиса должен владеть компьютером на уровне уверенного пользователя, в том числе компьютерными программами по бухгалтерскому учету, которые используются на предприятии. _________________________________________________________________. _________________________________________________________________. II. Должностные обязанности Исполняет распоряжения и приказы Генерального директора, Главного бухгалтера и Заместителя Главного бухгалтера. Поддерживает на рабочем месте атмосферу взаимоуважения, вежливости и доброжелательности. Соблюдает трудовую и производственную дисциплину, правила и нормы охраны труда, требования производственной санитарии и гигиены, требования противопожарной безопасности, гражданской обороны. Отвечает за ведение следующих участков бухгалтерского, налогового и управленческого учета в соответствие с учетной политикой предприятия: - Ведет счета бухгалтерского учета (и соответствующие им счета налогового и управленческого учета). - Ведет учет в корпоративной системе учета. Сверяет остатки ТМЦ с программой оперативного учета розничной торговли 1С. - Ежедневно получает от бухгалтера магазина товарный отчет с приложенными первичными документами. Проверяет загруженные в программу корпоративного учета товарные накладные на товар и сырье. Проводит их и регистрирует входящие счета фактуры. Возвращает менеджеру ведущему контракт на доработку неверно оформленные документы поставщиков. Отслеживает их возврат. - Ежедневно получает от старшего кассира магазина отчеты кассиров операционистов за истекшие сутки. Проверяет содержание и правильность заполнения отчетов. Проводит реализацию и выручку от реализации согласно отчетам. - Оформляет оптовую реализацию. Оформляет счет фактуру выданную. - Проверяет и проводит отпуск сырья в производство, перемещения ТМЦ между магазинами и складами внутри компании. - Проверяет соответствие выпуска ГП и расхода сырья по рецептурам. Контролирует наличие рецептур. - Проверяет и проводит списание сырья , товара, ГП в столовую и отражает выпуск Обедов для сотрудников по ведомости питания сотрудников исходя из числа обедов за отчетный период. - Отражает результаты инвентаризации. Контролирует наличие полного комплекта документов по инвентаризации и правильность его заполнения. - Формирует ежемесячно Книгу продаж и журнал выданных счетов фактур. Сдает их для проверки и отражения в декларации по НДС Заместителю Главного бухгалтера. - Под руководством и контролем Заместителя Главного бухгалтера проводит регулярные сверки с поставщиками. В качестве Бухгалтера материального учета офиса совместно с Заместителем главного бухгалтера: Организует учет обязательств и товарно-материальных ценностей, денежных средств, реализации продукции, выполнения работ услуг. Своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением. Обеспечивает законность, своевременность и правильность оформления документов. Осуществляет контроль соблюдения порядка оформления первичных и бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств, проведением инвентаризаций основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, проверок организации бухгалтерского учета и отчетности, а также документальных ревизий в подразделениях предприятия. Принимает меры по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства. Ведет работу по обеспечению строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины, смет административно-хозяйственных и других расходов, законности списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь, сохранности бухгалтерских документов, оформления и сдачи их в установленном порядке в архив. Участвует в разработке и внедрении рациональной плановой и учетной документации, прогрессивных форм и методов ведения бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники представление их в установленном порядке в соответствующие органы. Оказывает методическую помощь работникам подразделений предприятия по вопросам бухгалтерского учета, оформления документов и контроля. Следит за сохранностью документов бухгалтерского учета и за организацией хранения документов бухгалтерского учета. Контролировать своевременность предоставления первичных документов в бухгалтерию другими подразделениями предприятия. Требовать исправления неправильно оформленных первичных документов от лиц составивших и подписавших их. Запрашивать и получать необходимые материалы, документы и информацию относящиеся к вопросам деятельности Бухгалтера материального учета офиса. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящей в компетенцию Бухгалтера материального учета офиса. Представлять интересы предприятия в сторонних организациях по вопросам, относящимся к компетенции Бухгалтера материального учета офиса. Запрашивать и получать необходимые для выполнения своих служебных обязанностей и повышения квалификации средства материального и информационного обеспечения. Невыполнение своих должностных обязанностей. Несвоевременное предоставление различных сведений и отчетности. Недостоверную информацию о состоянии работы на вверенном участке, показатели финансово-хозяйственной деятельности в отчетах составленных и подписанных им. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений Зам.главного бухгалтера, Главного бухгалтера и Генерального директора. Превышение должностных полномочий и принятие решений выходящих за пределы компетенции бухгалтера материального учета офиса. За разглашение сведений, составляющих служебную или коммерческую тайну.
